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ADV CONSEILS

Le partenaire dont vous avez besoin pour votre externalisation administrative.

5 bonnes raisons de faire appel à l'externalisation administrative.

   1 - Optimiser votre temps

  2 - Réduction de vos goûts

  3 - Un regard extérieur et objectif

  4 - Travailler avec un partenaire de confiance

  5 - Bénéficier de compétences et d'expérience

Au sein d’une entreprise, les tâches administratives représentent un temps considérable et très chronophage. Pour autant, elles n’en demeurent pas moins indispensables et obligatoires pour le bon fonctionnement de votre activité et la pérennité de votre entreprise.

​Avec ADV CONSEILS, l’externalisation administrative est une alternative pertinente et efficace vous permettant ainsi de déléguer l’ensemble de ce service tout en réduisant vos coûts.

En choisissant l’externalisation administrative, ADV CONSEILS vous garantit un travail de qualité et fiable, dans le respect des règles de toutes les législations en vigueur.

Gestion à la préparation comptable

La préparation des pièces comptables à destination de votre expert-comptable est indispensable pour la production de documents comptables (bilan, compte de résultat, situation) et pour l’ensemble des déclarations fiscales et sociales (TVA, impôts…).

ADV CONSEILS est là pour mettre en place une méthode de travail et une organisation administrative visant à réaliser cette tâche qui lorsqu’elle est correctement traitée, représente une forte valeur ajoutée pour l’entreprise.

Remettre un dossier complet et de qualité à votre expert-comptable favorise une relation harmonieuse. C’est également du temps supplémentaire qu’il pourra consacrer à vous donner les conseils et stratégies dont vous pourriez avoir besoin.

Gestion financière

La rentabilité et le chiffre d’affaires prévisionnel ne sont pas les seuls paramètres à déterminer la santé financière de l’entreprise. Se contenter et se satisfaire d’appréhender le futur en se basant uniquement sur des variables peut s’avérer dangereux.

La gestion du poste clients est une donnée tout aussi importante et que l’on ne doit pas négliger si l’on veut appréhender l’avenir de manière positive.

En effet, une entreprise dont l’activité est rentable mais dont le poste clients n’est pas suivi peut déséquilibrer votre trésorerie. Un retard de paiement du poste clients engendre notamment des coûts financiers tels que des intérêts, des frais bancaires et des agios, mais également une dégradation des relations avec vos partenaires institutionnels. A terme, cela peut aller jusqu’à la cessation de paiement ou le redressement judiciaire.

ADV CONSEILS vous assure la maîtrise de votre poste clients grâce à un suivi régulier de votre trésorerie, en toute confidentialité, vous permettant de faire face aux échéances courantes et à venir pour plus de pérennité.

Contactez-nous pour que nous puissions analyser et cibler ensemble vos besoins, afin de vous proposer les prestations adéquates dans un devis sans engagement.

Aperçu de nos prestations

Gestion administrative

• Analyse de la situation de départ et définir les besoins de l'entreprise

• Classement de vos documents

• Archivage

• Rédaction de courriers, établissement de devis, facture

Gestion à la préparation comptable

• Collecte et numérisation mensuelle des pièces comptables (facture, relevé bancaire et tout justificatif de flux)

• Transmission à votre expert-comptable par voie dématérialisée

• Suivi et récupération des justificatifs manquants (à partir du grand livre fourni par votre expert-comptable ou du relevé bancaire)

• Assistance à la déclaration de TVA

• Pilotage et gestion des notes de frais dans le respect des règles fiscales

• Contrôle de gestion

Gestion Financière

• Mise en place et suivi du prévisionnel de trésorerie

• Contrôle des factures fournisseurs, suivi des échéances et négociation des délais de paiement

• Budget d’exploitation prévisionnel et suivi du réalisé

• Mise en place de tableaux de bord en fonction d’indicateurs fournis et de votre activité

• Suivi des marges et des ratios

Gestion du poste clients

• Vérification et amélioration du circuit entre la préparation et l’envoi de la facture

• Pointage et nettoyage des comptes post-clôture de votre exercice fiscal sous votre contrôle et celui de votre expert-comptable

• Avec votre accord, relances amiables graduées au nom de votre entreprise jusqu’à la mise en demeure LRAR avant injonction

• Identification et remontée des informations sur les causes d’éventuels litiges provoquant le retard de paiement

• Préparation des dossiers pour action contentieuse (facture, devis, bon de commande, réception de travaux…)

Gestion sociale

• Collecte des informations d’éléments de salaires et diffusion au service RH ou votre expert-comptable

• Planning et suivi des absences, (congés payés, RTT, maladie, maternité…)

• Contrôle des bulletins de salaires et des états de charges sociales

• Contrôle des données sociales nominatives (DSN)